PELATIHAN DAN WORKSHOP AUDITOR MUTU INTERNAL (AMI)

Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi pada Bab III yang berisi tentang Penjaminan Mutu menyatakan bahwa manajemen SPMI meliputi Penetapan standar (P), Pelaksanaan standar (P), Evaluasi pelaksanaan standar (E), Pengendalian pelaksanaan standar (P), dan Peningkatan standar pendidikan tinggi (P). Lima tahapan dalam manajemen SPMI dikenal dengan siklus PPEPP. Lebih lanjut, mengacu Permenristekdikti Nomor 62 Tahun 2016 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi pada Pasal 5 dinyatakan bahwa evaluasi pelaksanaan standar sebagaimana dimaksud dalam siklus PPEPP tersebut dilakukan melalui Audit Mutu Internal (AMI).
Audit Mutu Internal merupakan suatu proses pengujian yang sistematik, mandiri, dan terdokumentasi untuk memastikan pelaksanaan kegiatan di perguruan tinggi sesuai prosedur dan hasilnya telah sesuai dengan standar yang telah ditetapkan secara internal untuk mencapai tujuan institusi. Dengan demikian, AMI merupakan tahapan yang sangat strategis dalam pengembangan mutu perguruan tinggi terutama untuk meningkatkan mutu secara berkelanjutan.
AMI dilakukan secara berkala atau sesuai kebutuhan klien. AMI dilakukan oleh beberapa auditor yang telah dilatih untuk melakukan audit dan memahami standar perguruan tinggi dengan baik. Auditor sebaiknya dari perwakilan tiap Program Studi (Prodi) dan audit dilakukan secara silang. Auditor diberi insentif sesuai kebijakan perguruan tinggi, karena tugas dan tanggung jawab yang cukup besar. Auditor AMI adalah dosen perorangan yang memenuhi kualifikasi tertentu dan dinilai memiliki kecakapan yang memadai setelah melalui serangkaian pelatihan dan tes. Auditor haruslah orang yang memiliki kompetensi tentang kegiatan AMI yang dibuktikan dengan sertifikat training sebagai auditor atau lulus serangkaian tes yang ditetapkan.
Mengingat pentingnya peran seorang auditor dalam pelaksanaan kegiatan AMI diperguruan tinggi, maka perlu diadakan kegiatan untuk melahirkan para auditor yang kompeten dilingkungan PNP. Para calon auditor berasal dari perwakilan setiap Program studi di lingkungan PNP yang memiliki komitmen untuk menyelenggarakan kegiatan 2 perguruan tinggi yang baik dan bermutu seperti yang ditetapkan oleh PNP dan telah dituangkan dalam Standar Mutu Perguruan Tinggi PNP.
Saat ini PNP memiliki jumlah auditor yang masih sangat terbatas, sehingga dengan adanya kegiatan ini, diharapkan mampu melahirkan para auditor yang cakap, terampil, dan profesional untuk kegiatan AMI dan kegiatan lainnya dilingkungan PNP. Kegiatan pelatihan dan workshop ini dilaksanakan pada hari Senin dan Selasa (8 – 9 Maret 2021) di Hotel Grand Inna Muara, Jln. Gereja No. 34, Padang, dan diikuti oleh seluruh anggota Satuan Penjaminan Mutu (SPM) dan Gugus Kendali Mutu (GKM) PNP, serta perwakilan dari program studi yang ada di lingkungan PNP
Adapun tujuan dari Pelatihan dan Workshop Auditor Mutu Internal (AMI) adalah sebagai berikut: a. Menyiapkan peserta Pelatihan Audit Mutu Internal (AMI) untuk terampil mengawal SPMI di unit kerja/ prodi masing masing. b. Menyiapkan Auditor Internal yang berkualitas. c. Terciptanya Budaya Mutu di unit kerja masing masing. d. Meningkatkan Mutu Pendidikan Politeknik Negeri Padang sebagai Insitusi Pelaksana Pendidikan Vokasi sesuai dengan tuntutan pendidikan di wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia (NKRI).
Kegiatan Pelatihan dan Workshop Auditor Mutu Internal (AMI) ini dilakukan dengan melakukan pelatihan dan workshop tentang tata cara melakukan audit dalam kegiatan Audit Mutu Internal Perguruan Tinggi di lingkungan PNP. Tahapan atau langkah kerja untuk kegiatan ini sebagai berikut: 1. Menyiapkan proposal pelaksanaan kegiatan 2. Menetapkan Rencana kegiatan 3. Melaksanakan Kegiatan pada tanggal 8 – 9 Maret 2021. Kegiatan ini diikuti oleh 41 orang dosen yang terdiri dari 14 orang dosen yang merupakan anggota dari Tim Satuan Penjaminan Mutu (SPM dan tim Gugus Kendali Mutu (GKM) PNP, serta dosen perwakilan dari program studi yang ada di 3 lingkungan PNP. Kegiatan dilakukan di Hotel Grand Inna Muara Padang dengan pertimbangan hotel tersebut memiliki ruangan yang besar untuk menampung para peserta pelatihan yang cukup banyak, dengan melakukan protokol kesehatan yang ketat, mengingat masih terjadi Pandemi Covid-19 di kota Padang. Selain itu, dengan dipilihnya tempat kegiatan diluar kampus, para peserta akan lebih fokus melaksanakan kegiatan tanpa terganggu oleh kegiatan pembelajaran di kampus. Kegiatan pelatihan ini menghadirkan tiga narasumber yang ahli di bidang SPMI dan AMI dari Satuan Penjaminan Mutu Politeknik Negeri Bandung (SPM-Polban). Para narasumber memberikan pelatihan secara daring menggunakan aplikasi Zoom Meeting yang diikuti oleh peserta.
Pelaksanaan dari kegiatan ini adalah 2 hari tepatnya 8 – 9 Februari 2021 di Hotel Inna Muara Padang Adapun narasumber dari kegiatan ini adalah Ibu Ir. Emma Hermawati Muhari MT, yang merupakan Tim Ahli Satuan Penjaminan Mutu (SPM) Polban, Bapak Akhmad Bakhrun, ST, MT dari Satuan Penjaminan Mutu (SPM) Polban sebagai Koordinator Bidang Sistem Informasi Penjaminan Mutu (SIPM-Polban), dan Ibu Keryanti ST, MT, yang merupakan Koordinator Bidang Audit Mutu Internal (AMI) SPM Polban. Luaran dari kegiatan pelatihan adalah adanya para calon auditor yang kompeten, berwawasan, cakap serta profesional untuk kegiatan Audit Mutu Internal di lingkungan PNP yang akan diadakan secara berkala untuk terwujudnya budaya mutu di Politeknik Negeri Padang. 4. Tindak Lanjut Kegiata
Sebagai tindak lanjut dari kegiatan ini, kedepannya PNP bersama dengan SPMI akan melakukan pelatihan dan diseminasi bagi para calon auditor PNP agar menjadi auditor yang cakap dan profesional melalui sertifikasi untuk para auditor. Kegiatan sertifikasi bagi para calon auditor dilakukan secara bertahap, sehingga ditahun 2025 PNP memiliki 40 auditor bersertifikat yang dikeluarkan oleh Badan Pusat terkait.

Peserta workshop Auditor Mutu Internal (AMI) hari pertama

 

Penutupan Oleh Bapak Revalin Herdianto sebagai Wadir 1 Politeknik Negeri Padang

SelengkapnyaPELATIHAN DAN WORKSHOP AUDITOR MUTU INTERNAL (AMI)

Pendaftaran Pelatihan Penyusunan Dokumen SPMI dan Pelatihan Auditor Mutu Internal (AMI)

Yth. Ketua Jurusan ……. di Lingkungan Politeknik Negeri Padang Dalam rangka penguatan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) Politeknik Negeri Padang tahun 2021, untuk itu SPM PNP akan melaksanakan Pelatihan Penyusunan Dokumen SPMI dan Pelatihan Auditor Mutu Internal (AMI) pada: Hari/tanggal : Minggu 7 – Rabu 10 Maret 2021 (Konfirmasi) Tempat : Hotel Grand Inna Muara … Selengkapnya

Copy Protected by Chetan's WP-Copyprotect.